Matsuzawa & Co, アウトソーシング

現在、企業が様々な領域を外部に委託するアウトソーシング業務が注目され、またその案件も増加の傾向にあります。
実際、一定の業務を他社に委託し、その委託された会社がその業務に特化することは効率的であり、またノウハウが集約されることで専門性も発揮されます。過去においては、業務の一部を外部委託することで、会社内部にノウハウが蓄積されない、外部に会社内部の情報が漏れるといったことを理由に、会社経営者の方々はあまり積極的にアウトソーシングを活用されませんでした。
しかし、会社の本業に関わるノウハウの蓄積は会社の金のなる木です。本業たるノウハウの蓄積に経営資源を集中することで、これに特化しそれ以外のものは切り落としてもいいという考え方もあります。
これは、経理、人事、総務または内部監査といった機能を意味します。この領域はある程度、その会社特有のものというよりも、一般の会社に共通した普遍的な領域と考えることができます。
会社内部にその機能を有することで、経済的にも大変な負担になります。
例えば、１人の従業員を雇用することと外部に委託することでは、一般的に経済的負担は半分から１／３になるといわれています。
実際、１人の経理担当者を雇用するにあたり350万円から400万円相当、給与として発生しますが、アウトソーシング業務にそれだけ報酬が発生するでしょうか。
また従業員はその雇用は維持されなければなりませんが、外部委託すればいつでもその契約は終了もしくは再開できるのです。
会社内部の情報が漏れるのではという心配をもたれている経営者の方々もいらっしゃいます。委託された会社もしくは専門家には当然、守秘義務があり業務上得た情報はそれを外部に漏らすことはしないということが前提です。しかし、これは会社もしくは専門家のそれぞれの心の内部の問題です。そういった意味でモラル及びプロフェショナビリティーの高い専門家を選ぶことが必要となります。

一方、公開を目前にした企業につきましては、主たる管理部門の機能を外部にアウトソーシングすることが証券取引所や証券会社の審査上、問題になる場合がありますので、ご注意下さい。